プライバシーポリシー

株式会社音動（ONDO Inc.、以下「当社」）は、事業の中でお客さまやイベント参加者の皆さまからお預かりする個人情報を大切に扱うため、以下のとおり方針を定めます。

第1条 会社情報

  • 名称：株式会社音動（ONDO Inc.）
  • 住所：〒552-0016 大阪府大阪市港区三先一丁目17番41号
  • 代表者：代表取締役 鳥山 郷

第2条 法令の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）、その他の関係法令、および個人情報保護委員会のガイドラインを守って個人情報を取り扱います。

第3条 取得する個人情報と取得の方法

当社は、適法かつ公正な方法で、次の個人情報を取得します。

  1. お問い合わせ・お見積りの依頼：お名前、よみがな、会社名・団体名、部署・役職、住所、メールアドレス、電話番号、居住国、お問い合わせ・ご依頼の内容（ご希望の日程・会場・規模など）
  2. お取引・ご契約：ご担当者さまのお名前、会社名、部署・役職、連絡先、請求に必要な情報
  3. イベント・セミナーへのお申し込みや参加：お名前、会社名、部署・役職、連絡先、ご参加のセッションや目的、アンケートの回答、受付・来場の記録
  4. 撮影・収録・ライブ配信：出演者・参加者の皆さまの映像、写真、音声（お姿や声を含みます）
  5. イベント・配信スタジオのご予約・ご利用：ご予約者さまのお名前、会社名、連絡先、ご利用内容
  6. 採用への応募・業務委託先の登録：お名前、連絡先、経歴、ポートフォリオなど
  7. 当社ウェブサイトのご利用：Cookie（クッキー）等による閲覧情報（第8条）
  8. 名刺交換、メール、電話、チャット、LINE公式アカウントなどでいただく情報

第4条 利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲で利用します。目的の範囲を超えて利用する場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意をいただきます。

  1. お問い合わせへの回答、お見積りの作成、ご提案のため
  2. ご契約の締結と、ご依頼いただいた業務の実施、それに伴うご連絡・請求・お支払いのため
  3. イベント・セミナーの運営のため（申込受付、当日のご案内の送付、受付・来場の確認、会場運営、アンケートの実施・集計）
  4. イベント・セミナーの記録、報告書の作成、主催者・共催者への実施報告のため（参加者の皆さまの情報を主催者・共催者に提供する場合は、お申し込みの際に同意をいただくか、第7条の共同利用によります）
  5. 撮影・収録した映像・写真・音声を、作品の制作・納品、イベントの記録、配信、当社およびご依頼主の広報・実績紹介に使うため（当社の実績紹介に使う場合は、参加者の皆さまのお顔が分からないようにするなど配慮します。ご出演や撮影について個別に条件を定めた場合は、その条件に従います）
  6. お問い合わせやお取引のあったお客さまに、当社のサービスやイベントのご案内をお送りするため（配信停止をお申し出いただいた場合は、以後お送りしません）
  7. ウェブサイトの利用状況の分析、サービスの改善のため（個人を特定しない統計として利用します）
  8. 当社のサービスに関する広告の配信と、その効果の測定のため（第8条）
  9. 採用選考、業務委託先の選定・ご連絡のため
  10. 不正利用・迷惑行為の防止、お問い合わせフォームへのスパム対策のため
  11. 法令や契約に基づく対応、権利の保護のため

イベント・セミナーのお申し込みや参加でいただいた情報（第3条3）は、そのイベント・セミナーの運営と実施報告に必要な範囲（上記3〜5）でのみ利用し、当社のサービスのご案内やご提案（上記6）には利用しません。

第5条 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
  4. 国の機関・地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得るとその事務に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. その他、個人情報保護法で認められる場合

次の場合は、第三者への提供には当たりません。

  • 業務委託：利用目的の達成に必要な範囲で、撮影・編集・配信・会場運営・印刷・発送・システム運用などを外部に委託する場合。当社は委託先を適切に選び、契約などで必要な監督を行います
  • 共同利用：第7条の場合
  • 合併などによる事業の承継に伴う場合

お客さまから委託を受けて取り扱う個人情報
当社がお客さまから業務の委託を受けて個人情報を取り扱う場合（お客さまのウェブサイトの応募フォームの運用、イベント受付の代行など）は、お客さまのプライバシーポリシーと委託契約に従い、委託された業務の範囲でのみ取り扱います。

第6条 外国のサービスの利用・外国にある第三者への提供

  1. 外国の事業者のクラウドサービスの利用：当社は業務で次のサービスを利用しています。いずれも米国またはアイルランドの事業者が提供しており、当社はそれぞれの国の個人情報保護制度を把握したうえで、第9条の措置を講じています。
    • Googleのサービス（Gmail、Googleドライブ等）（Google LLC・米国）
    • Slack（Slack Technologies Limited・アイルランド）
    • Zoom（Zoom Communications, Inc.・米国）
    • Claude（Anthropic, PBC・米国）
  2. 外国にある第三者への提供：外国にある第三者に個人データを提供する場合は、法令に従い、あらかじめご本人の同意をいただくか、法令で定める体制を整えた提供先に限ります。

第7条 共同利用

当社は、他社と共同でイベント・セミナー等を主催・共催・運営する場合に、次のとおり個人データを共同利用することがあります。

  1. 共同利用する個人データの項目：お名前、会社名・団体名、部署・役職、メールアドレス、電話番号、お申し込み内容、アンケートの回答、来場の記録
  2. 共同利用する者の範囲：当該イベント・セミナーの主催者、共催者、および当社
  3. 利用する者の利用目的：当該イベント・セミナーの運営と実施報告
  4. 管理について責任を有する者：当該イベント・セミナーの申込ページ等でお知らせする事業者

個別のイベントで共同利用を行う場合は、お申し込みの前に、申込ページ等で、共同利用者の名称、項目、利用目的、管理責任者（名称・住所・代表者氏名）を具体的にお知らせします。その内容が、この条の記載より優先します。ただし、当社は第4条のとおり、共同利用で取り扱う情報を当社のサービスのご案内やご提案には利用しません。

第8条 Cookie（クッキー）・アクセス解析・広告について

当社のウェブサイトでは、Cookieなどの技術を使い、次のサービスに閲覧情報が送信されることがあります。送信される情報には、閲覧したページ、日時、参照元、ブラウザ・端末の種類、IPアドレス、Cookieの識別子などが含まれます。当社は、これらの情報からお名前などのご本人を特定することはしません。ただし、送信先の各社は、各社のサービスのアカウント情報と結びつけて利用することがあります。各社での扱いは、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。

  1. アクセス解析
  2. スパム防止
  3. 広告の配信と効果測定（主に一部のサービス紹介ページ）

ブラウザの設定でCookieを無効にすることもできます。その場合、ウェブサイトの一部の機能が使えなくなることがあります。

第9条 安全管理のために講じている措置

当社は、個人データの漏えい・滅失・毀損を防ぐため、次の措置を講じています。

  1. 基本方針の策定：法令・ガイドラインの遵守、質問と苦情の窓口などを定めた本方針を策定しています
  2. 組織的な措置：個人データの取扱いの責任者を置き、法令や本方針に反する事実を把握した場合は責任者に報告する体制を整えています
  3. 人的な措置：従業者に個人データの取扱いの注意点を周知します。業務委託先とは、秘密保持と個人情報の取扱いを定めた契約を結んでいます
  4. 物理的な措置：個人データを扱う機器・書類・記録媒体の盗難や紛失を防ぎ、持ち運ぶ際は内容が容易に分からないようにしています
  5. 技術的な措置：アクセスできる担当者を限定し、システムを外部からの不正アクセスや不正なソフトウェアから守る仕組みを導入しています
  6. 外的環境の把握：外国で個人データを取り扱う場合は、その国の個人情報保護制度を把握したうえで措置を講じます（第6条）

具体的な方法（認証の方式など）は、公表すると安全を損なうおそれがあるため掲載していません。

第10条 開示等のご請求

ご本人またはその代理人から、当社の保有個人データについて、次のご請求をいただいた場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。

  • 利用目的の通知
  • 開示（第三者提供の記録の開示を含みます）
  • 内容の訂正・追加・削除
  • 利用の停止・消去、第三者への提供の停止

ご請求の方法

  1. 第11条の窓口へ、メールまたは郵送でご連絡ください。必要な手続きをご案内します
  2. ご本人確認のため、運転免許証などの本人確認書類の写しをご提出いただきます。代理人の場合は委任状などをあわせてご提出いただきます
  3. 開示は、電子ファイル（PDF等）の提供、書面の交付など、ご本人が指定する方法で行います。指定の方法では多額の費用がかかるなど開示が難しい場合は書面で行い、その旨をお知らせします
  4. 手数料：利用目的の通知と開示（第三者提供の記録の開示を含みます）のご請求の手数料は無料です

法令に基づき、ご請求にお応えできない場合は、その理由をご説明します。

第11条 お問い合わせ・苦情の窓口

個人情報の取扱いに関するご質問・苦情・ご請求は、次の窓口で受け付けます。

  • 株式会社音動（ONDO Inc.）個人情報お問い合わせ窓口
  • 住所：〒552-0016 大阪府大阪市港区三先一丁目17番41号
  • メール：info@ondo-japan.com
  • 個人情報取扱責任者：代表取締役 鳥山 郷

第12条 漏えい等が発生した場合

個人データの漏えい等が発生した場合は、速やかに被害の拡大を防ぐ措置をとり、原因を調べて再発を防ぎます。法令で定める場合には、個人情報保護委員会への報告とご本人への通知を行います。当社がお客さまから委託を受けて取り扱う個人データについては、委託元のお客さまに速やかにお知らせします。

第13条 個別のサービスのプライバシーポリシー

次のサービスについては、それぞれのプライバシーポリシーが優先して適用されます。それぞれに定めがない事項は本方針によります。

第14条 本方針の変更

当社は、法令の改正や事業内容の変化に合わせて、本方針を見直し、変更することがあります。変更した場合は、このページでお知らせします。利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性があると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的をこのページで公表します。

制定日：2023年4月1日
改定日：2026年10月15日